Het datacenter bouwen gaat van start en de kick-off staat gepland. Tijdens de eerste meting verifiëren we de scope van het project, benoemen de wederzijdse deelnemers van het projectteam en maken we duidelijke afspraken over de communicatie.

Voor de fysieke start van het datacenter bouwen is het voor iedereen duidelijk hoe de voorlopige planning eruit ziet. We willen uw dagelijkse operatie zo min mogelijk storen en houden ons daarom tijdens het datacenter bouwen strikt aan uw huisregels.

Onze projectleider zorgt voor de dagelijkse begeleiding van de bouw. Hij stuurt de betrokken medewerkers aan en controleert de kwaliteit van het geleverde werk. Zijn er knelpunten, dan pleegt hij direct overleg met de betrokkenen om tot een oplossing te komen. Zo kan de bouw van uw datacenter soepel verlopen en leveren we binnen planning en budget op. 

De projectleider zorgt voor frequent gepland overleg. Tijdens het overleg bespreekt hij punten van aandacht en evalueert de planning, zodat u een actueel overzicht houdt. Van het overleg stelt de projectleider een bouwverslag op. Zo blijven de deelnemers  op de hoogte van de aandachtspunten en de afspraken die zijn gemaakt.

Gedurende het hele project is de projectleider van IT bases uw aanspreekpunt. U kunt bij hem terecht met al uw vragen en opmerkingen over het datacenter bouwen. Regelmatig praat hij u bij over de voortgang. Wilt u iets aanpassen aan het datacenter, dan neemt hij de tijd om de wijziging samen door te spreken. Is de wijziging mogelijk? Wat is de impact op het lopende project? Vraagt het een extra investering?

Zijn de verschillende installaties in het datacenter naar tevredenheid aangebracht, dan nemen we ze in bedrijf en testen ze uitvoerig. We gebruiken onze checklist zodat we niets vergeten. Daarbij controleren we de instellingen van de apparatuur, beproeven we de werking (inclusief het worst case scenario) en checken we of de meldingen, waaronder alarmen, op de juiste wijze binnenkomen.

We testen niet alleen solitair maar ook integraal met de ketentest. Nadat we de UPS bijvoorbeeld hebben beproefd, geeft dat nog geen zekerheid of die ook werkelijk functioneert bij een netspanningsuitval of een omschakeling naar het NSA. Wij garanderen de werking en dus willen we elk risico op falen van uw datacenter uitsluiten.

Nadat alle werkzaamheden zijn afgerond, we zeker weten dat alles 100% werkt en de ruimte is schoongemaakt, is het datacenter gereed om op te leveren.

Samen stellen we vast of de bouw van het datacenter voldoet aan wat we met elkaar hebben afgesproken. Als leidraad tijdens dit proces gebruiken we het Proces-verbaal van Oplevering. In dit document staan alle leveringen en werkzaamheden beschreven. Zijn er toch nog restpunten, dan maken we hier in het document melding van en geven we aan wanneer we dit kunnen herstellen.

Als laatste leveren we een complete set documentatie. Naast de fabriekshandleidingen bestaat deze set uit verkorte gebruikersinstructies zodat u deze altijd kunt raadplegen.